Ikvienai personai ir tiesības atrasties pasākumā "IT Waffle Meetup" (turpmāk – Pasākums) tikai tādā gadījumā, ja tā piekrīt šiem noteikumiem un tos ievēro.

• Ieejot pasākuma norises vietā, Tu piekrīti, ka gadījumā, ja tiksi nofotografēts vai nofilmēts, Tu atļauj sava attēla publiskošanu presē, internetā vai citos medijos, tajā skaitā iespējamo attēla izmantošanu pasākuma reklāmas materiālos nākotnē saskaņā ar Pasākuma Privātuma politiku, kas atrodama šo noteikumu pielikumā.
• Pasākuma norises vietā Tev jāievēro visi pasākuma organizētāju norādījumi.
• Pasākuma noteikumu neievērošanas gadījumā organizētājiem ir tiesības pasākuma apmeklētājus neielaist pasākumā vai lūgt to pamest, ja organizētāji uzskata, ka tie varētu traucēt pasākuma norisi vai apdraudēt savu un citu apmeklētāju drošību.

‍

Organizatori neuzņemas atbildību par:

• traumām, kuras apmeklētāji guvuši pasākuma laikā – esi uzmanīgs, nepārvērtē savas iespējas un sargi sevi;
• personīgo mantu bojājumiem;
• pazudušām vai nozagtām mantām – iesakām pasākumā neienest un neatstāt Tev svarīgas vai dārgas lietas;
• pasākuma organizētājiem ir tiesības bez iepriekšēja brīdinājuma mainīt pasākuma programmu.

‍

Pasākumā aizliegts ienest:

• ieročus, sprāgstvielas u.tml.;
• narkotikas;
• lielgabarīta priekšmetus;
• citus priekšmetus, kas var apdraudēt pārējo apmeklētāju ērtības vai drošību (nažus, gāzes baloniņus, stikla priekšmetus, asus priekšmetus u.tml.).

Neatļauto priekšmetu nodošana glabāšanai pasākuma organizatoriem nav paredzēta.

‍

Pasākumā aizliegts:

• lietot narkotiskās vielas;
• nepilngadīgām personām aizliegts lietot alkoholiskos dzērienus;
• filmēt un veikt skaņu ierakstus, to iepriekš nesaskaņojot ar pasākuma organizētājiem;
• ar savu uzvedību traucēt citiem apmeklētājiem vai apdraudēt viņu drošību.

Pasākumu “IT Waffle Meetup” organizē biedrība “Digitālo inovāciju parks”, reģistrācijas numurs 40008294059, juridiskā adrese Rožu iela 6, Liepāja, LV-3401, e-pasts: team@digip.lv. Šī privātuma atruna nosaka to, kā biedrība “Digitālo inovāciju parks” apstrādā Tavus personas datus. Lūdzu, rūpīgi izlasi šo Privātuma politiku, lai saprastu, kādēļ dati tiek ievākti un kā tie tiek izmantoti.

‍

Kāda veida informāciju mēs no Tevis ievācam

Mēs varētu no Tevis ievākt sekojošus personas datus:

• identifikācijas datus (vārds, uzvārds);
• kontaktinformāciju (tālruņa numuru un e-pasta adresi);
• Tavus attēlus (fotogrāfijas un video) pasākuma laikā;
• finanšu informāciju (rēķinu izrakstīšanas gadījumos);
• nodarbošanos un ieņemamo amatu.

‍

Datu apstrādes tiesiskie pamati un mērķi

Dati nepieciešami, lai nodrošinātu Tavu piedalīšanos pasākumā “IT Waffle Meetup” un izpildītu obligātās Eiropas Savienības un Latvijas Republikas tiesību aktu prasības, kā arī atsevišķi dati var tikt ievākti, pamatojoties uz Tavu piekrišanu un mūsu leģitīmajām interesēm šādos nolūkos:

• lai sniegtu atbildes uz jebkādiem Taviem informācijas pieprasījumiem un nodrošinātu efektīvu komunikāciju;
• pasākuma organizēšanai un reklamēšanai;
• lai informētu Tevi par pasākumiem, aktivitātēm, publikācijām un pakalpojumiem, kuri varētu Tevi interesēt;
• statistikas vajadzībām, lai analizētu rādītājus, kuri palīdz mums pasākumu plānošanai;
• pasākuma “IT Waffle Meetup” atspoguļošanai saskaņā ar sadaļu “Attēli un video” zemāk.

‍

Attēli un video

Tu apzinies, ka pasākums “IT Waffle Meetup” ir publisks pasākums un ka pasākumu var raidīt televīzijā, filmēt, ierakstīt citos veidos un fotografēt, un visas šādas darbības var fiksēt Tavu dalību pasākumā. Piedaloties pasākumā, Tu piekrīti nodot mums neierobežotas tiesības izmantot šādas fotogrāfijas un ierakstus jebkuriem saprātīgiem mērķiem, tai skaitā, bet ne tikai publicēšanai, izvietošanai, pārdošanai un izplatīšanai filmās, televīzijā, drukātajos medijos, internetā, publicitātes materiālos vai jebkādos citos jaunos medijos (skaidrības labad – arī nākotnē).

‍

Datu uzglabāšanas laiks

Mēs glabāsim Tavus datus, cik ilgi tas ir nepieciešams, lai:

• īstenotu pasākumu "IT Waffle Meetup";
• aizsargātu savas intereses sūdzību un prasību gadījumos, kas varētu tikt iesniegtas pret mums;
• izpildītu Eiropas Savienības/Latvijas Republikas tiesību aktu prasības.

Parasti mēs glabājam Tavus datus desmit gadus no Tavas pēdējās dalības pasākumā.

‍

Datu nodošana

Mēs varam nodot Tavus datus trešajām personām gadījumos, kad tas ir nepieciešams pasākuma "IT Waffle Meetup" organizēšanas laikā, vai kad to nosaka tiesību akti, tai skaitā, bet ne tikai:

• apdrošināšanas sabiedrībai, iestājoties profesionālās atbildības apdrošināšanas gadījumam, ja pret mums tiek izvirzīta prasība;
• zvērinātam advokātu birojam, kas sniedz mums juridisko palīdzību, mūsu interešu aizstāvības gadījumos;
• tiesību aizsardzības iestādēm tiesību aktos noteiktajos gadījumos.

Mēs nenodosim Tavus datus trešajām personām mārketinga vajadzībām, ja vien Tu tam neesi piekritis.

‍

Datu drošība

Tavi dati tiks glabāti uz drošiem serveriem, pielietojot visus saprātīgus tehnoloģiskus un organizatoriskus pasākumus, kas ir pieejami, lai nodrošinātos pret neatļautu piekļuvi. Kad vien iespējams, jebkuri identificējami dati tiks kriptēti vai minimizēti.

‍

Datu piekļuve un labošana

Tev ir tiesības pieprasīt informāciju par sevi, kas ir mūsu rīcībā, t.i., izmantot datu subjekta piekļuves tiesības. Tāpat Tev ir tiesības pieprasīt, lai mēs labotu un papildinātu mūsu rīcībā esošus datus, kas varētu būt neprecīzi vai kas ir mainījušies, kopš mums tos nodevi, kā arī Tev ir tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu. Šādus pieprasījumus var nosūtīt uz e-pastu team@digip.lv.

‍

Iebildumi pret datu izmantošanu

Tu vari pieprasīt, lai mēs ierobežojam veidus, kādos mēs izmantojam Tavus datus, vai iebilst atsevišķiem apstrādes veidiem. Tev ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, kurai tā sniegta.

Jebkādas uzziņas vai jautājumi par Tavu datu izmantošanas veidu var tikt nosūtīti uz e-pastu team@digip.lv.

‍

Tiesības iesniegt sūdzību

Ja Tu vēlies iesniegt sūdzību par mūsu rīcību datu apstrādē, Tu vari sazināties ar mums, lūdzot izskatīt gadījumu, nosūtot ziņu uz e-pastu team@digip.lv.

Ja Tevi neapmierinās mūsu atbilde vai Tu uzskatīsi, ka mēs veicam personas datu apstrādi pretēji tiesību aktu prasībām, Tu vari iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai. Sīkāku informāciju var atrast mājaslapā www.dvi.gov.lv.

‍

‍

Noteikumi pēdējo reizi pārskatīts 19.07.2023.